Техника
Фиксируем наименование, количество и инвентарный номер каждой единицы.
Утилизация оргтехники с актом для списания
Вывозим технику из офиса, согласовываем способ переработки и оформляем документы по каждой единице.
По перечнюинвентарные номера
Из офисадемонтаж и вынос
Носителиотдельный учёт
Для списаниякомплект документов
Бухгалтерии нужен прослеживаемый перечень
Документы должны связывать вывезенную технику с карточками основных средств. Поэтому начинаем с реестра, а не с общей массы партии.
Что забираем из офиса и с площадки
Одним рейсом можно передать технику, периферию и связанные расходные материалы.
Компьютеры и серверы
Системные блоки, ноутбуки, моноблоки, серверы и сетевое оборудование.
Носители данных
Жёсткие диски и другие устройства с отдельным реестром.
Печать
Принтеры, МФУ, копиры, сканеры, картриджи и тонеры.
ИБП и связь
Источники бесперебойного питания, телефоны, рации и кассовая техника.
Лабораторное оборудование
Медицинские, измерительные и производственные электронные устройства.
Кабель и периферия
Кабельная продукция, блоки питания, клавиатуры и другая периферия.
Способ уничтожения данных фиксируем заранее
Не обещаем абстрактное форматирование. Согласуем подтверждаемый метод под политику информационной безопасности заказчика.
Реестр
Серийные номера носителей сверяются при передаче.
Метод
Фактический способ указывается в коммерческом предложении и задании.
Подтверждение
Форма справки и возможность фиксации процесса согласуются до работ.
Как подготовить
Чем точнее перечень, тем быстрее расчёт и вывоз.
- выгрузить реестр основных средств
- отметить технику с носителями
- указать этаж и условия выноса
- отделить картриджи и аккумуляторы
- назначить представителя на передачу
Что передаём
Комплект адаптируем под внутренний порядок списания.
- акт с перечнем техники
- реестр инвентарных номеров
- подтверждение по носителям
- расчётные сведения по составу
- перевозочные документы
Расчёт начинается с файла
Пришлите реестр техники. Отдельно покажем вывоз, погрузку, работу с носителями и документы.
Отправить перечень количество единиц этаж и условия выноса демонтаж оборудования число носителей требования к комплекту
Частые вопросы
Короткие ответы для подготовки заявки и внутреннего согласования.
Какой документ нужен для списания техники?
Обычно нужен акт с перечнем техники, количеством и инвентарными номерами. Точный комплект согласуем с бухгалтерией заказчика.
Что происходит с носителями данных?
До вывоза фиксируем перечень носителей и согласуем подтверждаемый способ уничтожения. Условия отражаем в предложении.
Можно заказать демонтаж и вынос?
Да. Для расчёта нужны этаж, наличие лифта, условия доступа и перечень тяжёлых единиц.
Работаете с бюджетными организациями?
Готовим коммерческое предложение и комплект документов под закупочную процедуру после проверки технического задания.
Когда будут готовы документы?
Срок зависит от объёма перечня и состава работ. Фиксируем его до вывоза, чтобы бухгалтерия могла планировать списание.
Пришлите реестр техники
Подойдут наименования, количество и инвентарные номера. Вернём состав работ и документов.
Ответим после проверки исходных данных.